政府拨款的签署权

赌博正规的十大网站要求所有政府资助的提案和奖励都必须由授权的个人执行. 通过科罗拉多大学采购和采购政策, 总统授予学院院长机构权力,以代表赌博正规的十大网站批准州和联邦提案,接受奖励协议和任何后续的支持研究的修订. 通过科罗拉多大学采购和采购政策, 校长已授予负责发展的副校长机构权力,以代表赌博正规的十大网站批准州和联邦提案,接受奖励协议和任何支持非研究活动的后续修订. 没有适当的机构签署授权,政府资助的提案或奖励协议将不被接受. 这项政策的目的是建立和澄清学院与政府赞助者之间提案和协议的机构签名权的授权.

Responsible office
Advancement
Responsible party
学院院长,发展副总裁
Last revision
September 2013
Approved by
Dean's Office
Approval date
October 2013
Effective date
October 2013
Last review
October 2013
额外的引用
管理和预算厅通告A-110

Scope

所有涉及校园内社区成员的财务和行政政策, 包括志愿者在内,都在这项政策的范围内. 如果在部门期望和大学政策中描述的共同方法之间存在差异, 学院将依靠校园社区, 支持包括志愿者在内的大学政策的精神和目标. 除非学校政策里特别提到, 学院的董事会受其章程管辖.

Policy

(1)    General

No officer, agent, 学院员工有权代表学院或任何单位签订合同或其他协议, 在没有下文所述的正式授权的情况下,学院的部门或分部.

这种机构签名授权适用于所有要求学院参与政府赞助活动的文件, irrespective of the title or designation of the document; e.g. “提案”、“奖励协议”和“修正案”均包括在此.

(2)授权的分配

校长已授权学院院长和副校长代表学院执行与政府资助的提案和协议有关的文件. 学院院长和推进副校长可将此职权分下放.

(3)权力的分下放

在某些情况下, 院长可以将签署与政府资助的提案和支持研究的协议有关的文件的权力下放给与院长一起行动的其他官员.  副代表可以包括学院副院长或学院副院长. 

在某些情况下, 推进副总裁可以将签署与政府资助的提案和支持非研究活动的协议有关的文件的权力下放给与推进副总裁一起行动的其他官员.  副代表可包括负责发展的副总裁或助理副总裁. 

(4)效力相同

受托机构签署的任何文件与学院院长或发展副校长签署的文件具有同等效力.

(5)    Revocation

学院院长或负责发展的副校长可自行决定撤销任何授权.

(6)谁应该了解这项政策

a. 学院院长和学院副院长

b. 推进副总裁

c. 财务和行政副总裁

d. 发展副总裁

e. 机构及基金会关系处处长及副处长(资助办事处)

f. 学院研究支持主任

g. 财务总监及助理财务总监

f. 主要研究人员和项目主管

 

Board Approval

a. 这项政策不需要大学董事会的批准.

b. 应根据每项政策的个别审查频率对政策进行定期审查.

 

Procedures

 (1)政府资助函签署权证明

院长及其附属代表须签署“政府资助授权书”. The original will be filed with the President’s Office; copies will be filed with the Office of the Dean. 院长将有权在任何时候修改或撤销授予的权力. 他们应定期审查任何指派的代表团.

发展副总裁及其下属代表应签署“政府补助签署权证书”. The original will be filed with the President’s Office; copies will be filed with the office of the VP for Advancement. 副总裁将有能力在任何时候修改或撤销授权的分配. 他们应定期审查任何指派的代表团.

 

(2)内部审批政府拨款申请

 

所有申请政府拨款支持研究的建议必须得到学院院长的批准, 或院长不在时院长的副代表, 由学院的内部审批程序记录, 由学院研究支援主任管理.

所有申请政府拨款以支持非研究活动的建议必须得到发展副总裁的批准, 或副主席缺席时副主席的副代表, 由学院的内部审批程序记录, 由企业及基金会关系总监或副总监管理.

分代表只有在提案经过学院的内部批准程序后,才能行使其提交提案的权力.

(3)授予授予后文件的授权

通过签署内部背书文件, 院长将授权学院研究支持主任执行, 提供并归档与所有研究资助相关的资助后文件. 

Similarly, 通过签署内部背书文件, 负责发展的副总裁将授权企业和基金会关系总监执行, 提供并归档与所有非研究活动的资助相关的资助后文件. 

(4)变更授权机构签字权的格式

授权机构权限的变更应由院长或推进副院长以备忘录的形式记录给校长,并应包括以下内容:

-院长的姓名和签名以及受影响个人的姓名

-行动的说明,包括有关人士的姓名和职衔.e.(无论是转让还是全部或部分撤销已授权的权力)

-变更生效日期

(5)不合规可能产生的后果

学院保留撤回任何未在提案阶段获得机构批准的申请的权利,或拒绝因未获得机构批准的提交而产生的奖励. 未经授权提出建议或签订协议的个人将承担个人法律责任, 纪律处分及, at a minimum, 是否需要按照大学标准程序提交所有文件.

(6)授权条件

作为总统的代表,对政府提案和奖励具有机构签署权, 院长和发展副总裁将在大多数情况下负责执行文件. 此项授权须符合下列条件:

(a)当存在实际或明显的利益冲突时,院长或负责发展的副总裁不得批准提案或协议. In these cases, 院长或副校长必须向校长披露任何潜在的利益冲突. 如果总统确定存在利益冲突, 他们应以适当的方式修改授权的分配,以避免冲突.

(b)不允许设立分代表团,除非事先确定并作为授权的分配具体记录.

(c)院长缺席时, 主席必须签署,除非院长事先作出适当的分代表团.  如果晋升副总裁缺席, 主席必须签署,除非主管发展事务副主席事先作出适当的分代表团.

 

Report an issue - Last updated: 08/17/2021